（1）进口棉花境外供货企业登记申请表：按照<进口棉花境外供货企业登记申请表>填写说明的要求填写完整。
（2）经公证的合法商业经营资质证明文件：指经公证的商业登记文件或税务登记文件，并附中文说明，说明登记证书种类、证书内容、发证机关、发证日期等。

海关总署认可境外供货企业所在国家地区的外交部门、官方的公证部门或中国驻当地大使馆对申请进口棉花境外供货企业的商业登记文件或税务登记文件进行公证的文件。
（3）组织机构图：与棉花经营相关的部门机构图，可以用文字说明，也可以用框图表示。
（4）经营场所平面图：指固定办公场所或加工场所地址、标有尺寸和计量单位的平面图、全面展现上述场地的3张以上照片资料。
（5）质量控制体系的相关材料：指企业为保证棉花质量符合中国法律法规和合同要求而采取的一系列制度和措施，提高源头控制意识，加强棉花质量管理，提供与质量控制相关的作业指导文件，应至少包括以下文件及其证明材料。 

①合格供应商的评定及不合格品控制和处置制度：制订选择供应商的评定标准及企业对出货前经检验不符合合同要求的棉花如何处理的规定。

 ②棉花质量检验制度：规定棉花重量和品质检验的管理部门、人员及其资质、设备及其计量/校准规定、检验程序及要求等内容。 

③出口棉花包装控制制度：应包括是否遵守国际标准化组织＿ISO8115－1986（E）的规定，采用适合海运运输的紧缩机压出口包装的规定，包装物料的相关要求（棉布Cotton cloth, PVC等其他不能产生异性纤维的物料）以及对出口棉花包装检查的规定。 

（6）质量承诺书：包含认真遵守中国有关进口棉花检验检疫法律法规，保证本企业质量控制体系有效运行，严格履行合同约定，及时解决本企业出口到中国的棉花贸易中出现的质量问题等内容。