申请登记的境外供货企业（以下简称申请人）应当具备以下条件：

　（一）具有所在国家或者地区合法经营资质；

　（二）具有固定经营场所；

　（三）具有稳定供货来源，并有相应质量控制体系；

　（四）熟悉中国进口棉花检验相关规定。

申请人申请登记时应当向海关总署提交下列书面材料：

　（一）进口棉花境外供货企业登记申请表（以下简称登记申请表）；

　（二）合法商业经营资质证明文件复印件；

　（三）组织机构图及经营场所平面图；

　（四）质量控制体系的相关材料；

　（五）质量承诺书。

以上材料应当提供中文或者中外文对照文本。

（一）申请：申请人向海关总署提交申请材料。

（二）海关总署受理：海关总署对申请人提交的书面申请材料是否齐全进行审查。如果申请人缺少相关资料需一次性告知申请人，要求其补充材料。

（三）海关总署审核、决定：海关总署对受理的申请材料组织书面评审，必要时开展现场评审。经审核合格的，对外公告企业名单。经审核不合格的，不予登记，并书面告知境外供货企业。